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Talent Spot 洞见 春节过后,HR如何帮助员工快速调解进入工作状态?

2017/2/6

春节长假已经离编编远去,回到办公室又是一天的繁忙,可我的心明明还停留在前几天的在家睡觉状态。而公司里的员工也都是“节假日综合症”上岗,即心情还总沉浸在欢乐的氛围中,收不拢,聚焦不了工作。

大多数管理者及HR都要面临如何帮助员工快速进入工作状态,摆脱假期综合症。这个时间短则3-5天,长则一周到10天,编编根据Talent Spot一位老道HR的经验传授,总结出七条收心大法,供众HR、管理者、有志员工们参考!

 

一、领导组团给众员工拜大年

春节必定是我们中国最大最隆重的节日,非比寻常,假期时常也是最长线的。当下企业都在倡导家庭文化氛围,给大家一个家的感觉很重要。所以,按照惯例,每年春节节后第一天,Talent Spot高层领导都要组团一大早就去各个中心或部门向所有的人一一拜年,祝愿大家身体健康、家庭幸福、万事如意,让大家有一种节日延续和家庭亲切感。并且,每人一杯星巴克拿铁,提神醒脑又洋气,主要也是让员工有种喜庆、吉利的感觉。员工见到领导亲自祝自己新年大吉,立即会对公司和公司的领导有一种亲切感、责任感,也会在心理上投入工作。

 

二、给员工时间放纵小半个上午

员工见面都少不了寒暄,谈谈节假日的趣味见闻,这是人之常情,不要扼杀,Talent Spot一般都是给足大家机会相互交流问候,这就相当于兄弟姐妹之间好久不见面,现在重逢相聚得好好唠唠嗑一样,让大家将所有的喜悦都分享和释放出来。只有员工之间聊天愉快了,才有精力去工作!

 

三、领导先收心再去收‘民’心

就在员工自由放纵的时候,把各中心和部门的中层领导干部请到会议室,花一个小时的时间,了解他们新年的打算和假期的思考,这既是对干部责任心的考验,也是帮助他们尽快回归工作氛围。这个时候不要批评,但可以给予指点,告诉相关领导自己肩上的担子的份量,新年必须得有新的举措,才能顺利实现,甚至对关键员工的使用方式都适当地给予建议,让干部觉得领导一直在操心工作,而且很细致。

 

四、领导请员工吃开年饭重建团队气氛

中午,Talent Spot各部门领导一定要会请自己部门的员工安排一顿丰盛的开年饭。这顿饭从来不是草草了事的,饭菜在于丰盛而不在于昂贵,主要是时间一定要拉长,以从11点半起2个小时为宜。期间不谈春节期间的事情,由领导带头泛泛而谈工作、谈目标、谈未来宏伟的计划与可喜的收益,中层干部职工可以抽出代表泛泛而谈信心、谈注意事项。这样,饭也吃了,人也团聚了,大家的心基本上都收回来了。小编所在部门的老大今年斥巨资请众员工吃了顿海鲜大餐一饱口福,瞬间消除了小编假期综合懒惰情绪!下午立马一头扎进工作!

 

五、领导组织动员大会强势带头工作

Talent Spot下午会用两个小时时间,组织全体员工(大企业就组织核心员工)召开公司年度工作动员大会。这是一个实实在在的会议,去掉喜庆的氛围,改为肃穆的环境、严谨的说辞。公司总经理代表经营班子成员进行新年工作动员定调,对公司全年的产品、客户与市场、销售和组织发展的目标进行进行明确的阐述,提出阶段性分析和具体事项目标的策略与措施,对公司的环境因素和一年内的市场因素进行SWOT分析,让大家既有信心又有紧迫感。同时,对各中心和部门新年的工作任务进行布置,对新年的资源投入(大预算)进行阐述,对可能存在的问题进行预测并指点解决办法。最后,要求中心和部门的干部回去之后,组织内部员工一起再次领悟和传达公司的指示精神,并结合中心和部门的工作实际情况,提出应对措施,做成PPT文件,准备第二天每个中心和部门不超过15钟的汇报演讲。

 

六、组织最关键的汇报工作会议

Talent Spot消除假期综合症的最关键一步就是组织汇报会议。这个会议是安排在第二天上午上班的第一时间,还是员工大会(大公司就是核心员工大会),主讲是各中心和部门的干部。最要注意的是,Talent Spot领导一定出来对会议中汇报的内容进行及时点评,让大家看出来新年工作的重要性,不能有半点马虎。

 

以沟通为原则,以会议为手段,我相信所有的人都心归公司了,所有的喜悦都烟消云散了,脑子里装的都是工作如何做好,而不再是谈论过去的事情了。

 

如果还有个别人不能归心,就安排组织进行思辨,将有关企业管理的话题拿出来,结合当前的实际工作内容,跟大家一起思辨,相当于培训,调动他们的脑子,活跃他们的工作细胞,这时还有谁会沉浸在过去呢?人是心的工具,把心调理好了,人就开始作为了。

 

最后一点,不要强制员工去收心,这和强制小孩子不去玩是一个道理,是无用功的。好的企业文化,企业制度一定会有措施去帮助员工进入工作状态,而不是简单一句要收心工作了就让员工自动调节。HR根据以上六点制定出收心方案,帮助企业员工快速进入工作轨道是功不可没的。


用责任收心,用务实收心,新的一年,Talent Spot祝愿各个公司管理层、基层都能在工作上找对方法、找对状态,更上一层楼!

 

 

Talent Spot力德

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